Comment savoir si une fiche de paie est fausse
Par Aurélien Franzetti, fondateur d'Autentic · Mis à jour le 1er octobre 2026
Une fausse fiche de paie se reconnaît rarement à son apparence : les modèles sont faciles à copier. Elle se trahit par ses calculs et ses identifiants. Le faussaire change le salaire et le net, mais oublie presque toujours les lignes qui en dépendent : heures × taux horaire, base des cotisations, assiette de la CSG, base du prélèvement à la source.
Vérifiez aussi que le SIRET existe et que l'entreprise existait à la date du bulletin, que la clé du numéro de sécurité sociale est juste, et, pour un PDF, quel logiciel l'a produit.
1. Le premier tri : ce qui se voit à l'œil
Ces indices ne prouvent rien seuls, mais ils justifient un contrôle plus poussé :
- Typographie irrégulière : un montant dans une police, une taille ou une graisse différente du reste de la ligne, des chiffres mal alignés.
- Montants trop ronds : un net à payer de 2 500,00 € pile est rare, puisque les cotisations produisent des centimes.
- Mentions obligatoires absentes : période de paie, SIRET et code APE de l'employeur, convention collective, emploi occupé, « montant net social » (obligatoire depuis juillet 2023), net à payer avant et après impôt sur le revenu, taux du prélèvement à la source.
- Incohérences de dates : date de paiement avant la fin de la période, ancienneté qui ne correspond pas à la date d'entrée.
- Logo ou en-tête flou alors que le reste du texte est net : signe d'un copier-coller d'image.
2. Les calculs que les faussaires ne refont pas
C'est le contrôle le plus fiable. Un logiciel de paie calcule toutes les lignes à partir du salaire. Un faussaire, lui, modifie deux ou trois montants à la main.
| Relation à vérifier | Ce qu'elle révèle |
|---|---|
| Salaire brut − cotisations salariales = net à payer avant impôt | Le contrôle de base. Un faussaire soigneux le respecte souvent : il ne suffit pas. |
| Salaire de base = nombre d'heures × taux horaire | Le salaire a été augmenté sans changer le taux ni les heures. |
| La « base » répétée sur chaque ligne de cotisation (Sécurité sociale, retraite, chômage…) = salaire brut | Le brut affiché ne correspond plus à celui sur lequel les cotisations ont été calculées. |
| Assiette de la CSG et de la CRDS ≈ 98,25 % du brut | Un brut gonflé sans recalcul de la CSG. |
| Base du prélèvement à la source = net imposable | Le net imposable a été modifié seul. |
| Cumuls annuels cohérents avec le mois et l'ancienneté | Un cumul brut annuel trop faible pour le salaire mensuel affiché. |
Un seul écart peut avoir une explication légitime (abattement pour frais professionnels, apprenti, forfait). En revanche, plusieurs relations indépendantes qui échouent avec le même écart (par exemple exactement 1 000,00 €) désignent une falsification : c'est le montant ajouté à la main.
3. Les identifiants : SIRET et numéro de sécurité sociale
- SIRET (14 chiffres) : il obéit à une clé de contrôle (algorithme de Luhn). Un SIRET inventé échoue souvent dès ce test. Vérifiez ensuite sur l'Annuaire des entreprises que l'entreprise existe, qu'elle n'est pas fermée, et qu'elle était déjà créée à la date du bulletin.
- Numéro de sécurité sociale (13 chiffres + clé de 2 chiffres) : la clé vaut 97 moins le reste de la division des 13 chiffres par 97. Une clé fausse signale un numéro inventé ou mal recopié.
- Nom de l'employeur : il doit correspondre à la raison sociale ou à l'enseigne enregistrée pour ce SIRET.
4. Le fichier lui-même : ce que révèle un PDF
Un bulletin téléchargé depuis un logiciel de paie ou un coffre-fort numérique porte la signature de ce logiciel. Un bulletin retouché garde souvent des traces :
- Logiciel producteur : un bulletin « produit » par Word, un éditeur de PDF en ligne ou un outil de retouche, alors que l'entreprise utilise un logiciel de paie.
- Révisions : un PDF modifié après sa création conserve souvent l'historique des modifications.
- Texte superposé : un nouveau chiffre posé par-dessus l'ancien, ou un rectangle blanc qui masque une valeur.
- Polices incohérentes : un montant dans une police absente du reste du document.
Imprimer puis scanner un bulletin efface toutes ces traces numériques. Sur un scan ou une photo, seuls les calculs et les identifiants restent vérifiables. C'est pourquoi il vaut mieux demander le PDF d'origine.
5. Le 2D-Doc : la preuve la plus forte, quand il existe
Certains bulletins portent un 2D-Doc, un code-barres signé électroniquement par l'émetteur. S'il est présent, sa signature valide et ses données (nom, montants, période) concordantes avec le texte prouvent l'authenticité. En savoir plus sur le 2D-Doc.
6. Ce qu'Autentic vérifie automatiquement
Déposez le bulletin (PDF, scan ou photo) : Autentic effectue ces contrôles en quelques secondes.
- Lecture du texte, y compris par reconnaissance de caractères (OCR) sur un scan ou une photo.
- Calculs croisés : brut, cotisations, net, heures × taux, base des cotisations, assiette CSG, base du prélèvement à la source.
- Clé du SIRET, existence et date de création de l'entreprise au répertoire SIRENE de l'INSEE, clé du numéro de sécurité sociale.
- Analyse du PDF : logiciel producteur, révisions, texte recouvert, ruptures typographiques.
- Lecture et vérification de signature du 2D-Doc s'il est présent.
Le résultat indique un verdict (authentique, suspect, falsifié ou non vérifiable), un indice de fiabilité et la liste des indices trouvés. Le fichier n'est jamais conservé.
7. Les limites, honnêtement
Une falsification parfaitement recalculée, sur un modèle de bulletin crédible, peut passer tous les contrôles internes. Pour un dossier important, recoupez avec une autre source : le virement du salaire sur un relevé bancaire, l'avis d'imposition (revenus de l'année précédente) ou, avec l'accord du candidat, une confirmation de l'employeur.
Questions fréquentes
Peut-on vérifier gratuitement une fiche de paie en ligne ?
Oui. Sur autentic.io, l'analyse d'un bulletin est gratuite et sans inscription. Le fichier est analysé puis effacé : il n'est jamais conservé.
Une photo ou un scan de fiche de paie peut-il être vérifié ?
Oui. Le texte est lu par reconnaissance de caractères et tous les calculs et identifiants sont contrôlés. En revanche, un scan a perdu les traces numériques d'une retouche : le PDF d'origine permet un contrôle plus complet.
Quel est le meilleur indice d'une fausse fiche de paie ?
Des calculs qui ne tombent plus juste avec le même écart sur plusieurs lignes indépendantes : salaire de base différent de heures × taux, base des cotisations différente du brut, base du prélèvement à la source différente du net imposable.
Que faire si le résultat est « suspect » ?
Lisez les indices listés : ils expliquent ce qui a été trouvé. Demandez ensuite le PDF original, ou un relevé bancaire montrant le virement du salaire, avant de conclure. Un résultat suspect n'est pas une accusation.
Est-il légal de vérifier une fiche de paie fournie par un candidat ?
Vérifier l'authenticité d'un justificatif qu'on vous a remis pour un dossier (location, crédit, recrutement) est légitime. Autentic ne conserve pas le document, ce qui limite le traitement de données personnelles au strict nécessaire.
Gratuit, sans inscription. Le fichier est analysé puis effacé : rien n'est conservé.
Analyser un fichierApp Android