Vérifier un dossier de locataire et repérer les faux justificatifs

Par Aurélien Franzetti, fondateur d'Autentic · Mis à jour le 1er octobre 2026

1. Les pièces que vous pouvez demander

Pour une location de résidence principale, la liste est fixée par le décret n° 2015-1437. En résumé, le candidat fournit :

• une pièce d'identité ;
• un justificatif de domicile : trois dernières quittances de loyer, attestation d'hébergement, ou avis de taxe foncière ;
• des justificatifs d'activité professionnelle : contrat de travail ou attestation d'employeur, carte d'étudiant, extrait K ou K bis…
• des justificatifs de ressources : dernier ou avant-dernier avis d'imposition, trois derniers bulletins de salaire, justificatifs de pensions, bourses ou prestations.

Certaines pièces sont interdites, notamment les relevés de compte bancaire, une attestation de bonne tenue de compte ou une autorisation de prélèvement automatique.

2. Les recoupements qui démasquent un faux dossier

• Salaire et avis d'imposition : les revenus de l'année précédente sur l'avis doivent être cohérents avec le salaire actuel. Un salaire mensuel élevé sur la fiche de paie et des revenus faibles sur l'avis appellent une explication (changement d'emploi récent ?).
• Employeur : même nom, même SIRET sur le contrat et les bulletins. L'entreprise doit exister et avoir été créée avant l'embauche.
• Ancienneté : la date d'entrée sur les bulletins doit correspondre au contrat de travail.
• Adresse : celle des bulletins, de l'avis et du justificatif de domicile doivent être cohérentes dans le temps.
• Trois bulletins de suite : leurs cumuls annuels doivent progresser mois après mois de façon logique.

3. Les vérifications pièce par pièce

• Avis d'imposition : service de vérification de la DGFiP et 2D-Doc.
• Fiches de paie : calculs croisés, SIRET, numéro de sécurité sociale.
• Justificatifs de domicile : beaucoup de factures d'énergie portent un 2D-Doc signé.
• Pièce d'identité : sur une simple copie, on ne peut vérifier ni l'hologramme ni la puce. Comparez la photo avec la personne lors de la visite, et la cohérence de la zone de lecture automatique (les lignes de caractères et de chevrons « <<< » des passeports, cartes d'identité et titres de séjour) avec les informations imprimées.

4. Les signaux d'alerte de comportement

• Un candidat pressé qui veut signer sans visite, ou qui insiste pour payer plusieurs mois d'avance.
• Des documents envoyés uniquement en photo, jamais en PDF d'origine.
• Un employeur injoignable, ou dont le seul numéro est un portable donné par le candidat.

5. Les alternatives officielles

DossierFacile, le service de l'État, permet aux candidats de constituer un dossier dont les pièces sont vérifiées. La garantie Visale d'Action Logement couvre les impayés pour de nombreux profils. Ces services complètent l'analyse des pièces sans la remplacer.

6. Analyser un dossier complet avec Autentic

Chaque pièce peut être analysée gratuitement sur la page d'accueil. Les agences et administrateurs de biens peuvent déposer un dossier entier avec un compte professionnel : chaque document reçoit son verdict, exportable en CSV. Aucun document n'est conservé.

Questions fréquentes

Autres guides